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Anleitung

Checkliste: Datensicherung einrichten

Zum Ausdrucken und Abhaken: was vor, bei und nach dem Einrichten einer Datensicherung erledigt sein sollte, egal mit welchem Programm.

Rechner: ____________________ Programm: ____________________ Datum: ____________

Vorher

  • Klar, was gesichert wird: Dokumente, E-Mails, Daten der Fachsoftware und ihre Exporte. Hilfe dabei: der Sicherungs-Planer
  • Eine Kopie außer Haus ist vorgesehen, nicht nur eine Festplatte neben dem Rechner (3-2-1-Regel)
  • Das Passwort der Sicherung ist festgelegt und an einem sicheren Ort hinterlegt, den im Notfall die Richtigen finden, zum Beispiel in emna oder einem Passwort-Manager
  • Die Vorgaben der Fachsoftware zur Sicherung sind bekannt (Hersteller fragen oder nachlesen)

Beim Einrichten

  • Das Programm verschlüsselt, bevor etwas den Rechner verlässt (empfohlen: restic, bequem mit Backrest)
  • Der Zugang zum Speicher funktioniert: Passwort oder SSH-Schlüssel, der Server ist einmal bestätigt
  • Alle Ordner aus „Vorher“ sind ausgewählt; Ordner, die nur Platz kosten, sind ausgeschlossen
  • Der Zeitplan steht: täglich, zu einer Zeit, in der der Rechner läuft
  • Alte Stände werden aufgeräumt (Aufbewahrung, etwa 14 tägliche, 8 wöchentliche, 12 monatliche)
  • Freiwillig: Das Programm meldet jeden Lauf (Ping-URL), damit ein Fehler sofort auffällt

Danach

  • Die erste Sicherung ist vollständig durchgelaufen
  • Beim Sacom Backup Service: Im Kundenportal steht beim Sicherungsjob die „Letzte Sicherung“, Programm und Takt sind eingetragen
  • Eine Datei ist zur Probe zurückgeholt und geöffnet (Probe-Wiederherstellung)
  • Der Notfallplan ist ausgefüllt und liegt nicht nur auf diesem Rechner
  • Die Warnung bei ausbleibender Sicherung geht an eine Adresse, die gelesen wird

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