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Notfallplan für Ihre Daten

Eine Sicherung hilft nur, wenn im Ernstfall jemand weiß, wo sie liegt und wie die Daten zurückkommen. So schreiben Sie es auf, bevor Sie es brauchen.

Warum ein Plan?

Eine gute Sicherung ist verschlüsselt, und den Schlüssel haben nur Sie. Das schützt Ihre Daten, solange alles gut geht. Fällt aber der Rechner aus, auf dem alles eingerichtet war, oder fallen Sie selbst aus, steht jemand anderes vor einer Sicherung, die er weder findet noch öffnen kann.

Ein Notfallplan beantwortet deshalb drei Fragen: Wo liegen die Daten? Wie kommen sie zurück? Und wer kommt an den Schlüssel?

Was hineingehört

  • Wo die Sicherung liegt: Anbieter, Server, Port und Benutzername, beim Sacom Backup Service zu finden im Kundenportal unter „Mein Konto“.
  • Womit gesichert wird: das Programm (etwa restic oder Backrest), auf welchen Rechnern es läuft und was es sichert.
  • Wo das Passwort der Sicherung liegt: nicht das Passwort selbst, sondern der Ort, an dem es hinterlegt ist. Ohne dieses Passwort lässt sich die Sicherung nicht öffnen, auch nicht von uns.
  • Wie die Daten zurückkommen: die wichtigsten Schritte, so dass jemand Kundiges ihnen folgen kann.
  • Ihre Fachsoftware: Viele Programme haben eigene Vorgaben zur Sicherung und zum Einspielen. Notieren Sie, wo diese stehen und wo die Exporte liegen.
  • Wer helfen kann: Ihr Ansprechpartner für die IT und, wenn Sie möchten, unsere Wiederherstellung.
  • Wann zuletzt geprobt wurde: das Datum der letzten Probe-Wiederherstellung.

Wo der Plan und der Schlüssel hingehören

Nicht nur auf den Rechner, der ausfallen kann. Den Plan selbst können Sie ausdrucken und zu Ihren Unterlagen legen. Das Passwort der Sicherung und die Zugänge gehören an einen Ort, den im Notfall die Richtigen finden, vorher aber niemand: zum Beispiel in emna. emna bewahrt sie auf und gibt sie erst frei, wenn es so weit ist.

Proben

Holen Sie einmal im Jahr eine Datei aus der Sicherung zurück und tragen Sie das Datum in den Plan ein. Erst eine Wiederherstellung zeigt, dass die Sicherung taugt.

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